Jakość pracy i organizacja firmy wpływa na poziom efektywności zarządzania firmą, wydajność i zyski. Nie można więc tej kwestii bagatelizować. Przedsiębiorcy, którzy chcą wprowadzić zmiany na tej płaszczyźnie, coraz częściej decydują się na wdrożenie systemu ERP.
Pojęcie systemu ERP nie jest nowe, jednak w dalszym ciągu nie wszyscy mają świadomość z iloma zaletami wiąże się to rozwiązanie. Przyjrzyjmy się w takim razie nieco bliżej zagadnieniu ERP oraz temu, jakie oznacza profity dla przedsiębiorstwa.
Czym jest system ERP?
Zacznijmy od podstaw, czyli od tego, czym właściwie jest system ERP. W dosłownym tłumaczeniu jest to „planowanie zasobów przedsiębiorstwa”. Jest to specjalistyczne oprogramowanie, którego podstawowym zadaniem jest zintegrowanie wszystkich procesów, jakie odbywają się w firmie.
System ERP wspiera firmę w analizach i wspomnianym już zarządzaniu procesami biznesowymi. Dotyczy to wszystkich obszarów działalności. Zakres funkcjonalności oprogramowania dobiera się indywidualnie do profilu działalności firmy i tego, jakie są jej potrzeby. Inaczej będzie wyglądać ERP dla produkcji, inaczej dla biura rachunkowego albo firmy handlowo-usługowej. Może dotyczyć takich obszarów, jak zarządzanie księgowością, finansami, środkami trwałymi, magazynem, produkcją, serwisem, sprzedażą czy zakupami.
Zalety wdrożenia systemu ERP
Poza ogromną oszczędnością czasu i lepszą komunikacją, dzięki systemom ERP można uniknąć wielu błędów. Ich eliminację również można postrzegać w kategorii korzyści – wpłynie znacząco na usprawnienie komunikacji z jednostkami administracji, sprawozdawczością, szybszym procesem księgowania dokumentów itp. Jeżeli w firmie będzie ład, a organizacja będzie przemyślana i przejrzysta, będzie to widoczne także na zewnątrz. Klienci i partnerzy biznesowi będą nas postrzegać jako profesjonalistów, którzy znają się na swojej pracy. To z kolei prowadzi do umacniania pozycji na rynku i większych zysków.
Warto również zwrócić uwagę na możliwość generowania różnych analiz i raportów. Oprogramowanie pozwala zestawiać ze sobą różne dane, a jeśli wykorzystamy to mądrze, możemy zaobserwować trendy w zachowaniu konsumentów, zapotrzebowaniu na poszczególne produkty, itd. W ten sposób możemy łatwiej zaplanować dalszą ścieżkę rozwoju.
Warto również wspomnieć o tym, że wdrożenie systemu ERP będzie mieć wpływ na jakość pracy. Poprawa przepływu informacji i większy ład, pozytywnie wpłynie na pracowników. Zadbajmy więc, o profesjonalną komunikację i zapewnijmy pracownikom dostęp do narzędzi, przydatnych w ich codziennej pracy.
