Obecna rzeczywistość zmusza nas do tego, by coraz więcej rzeczy załatwiać przez internet. Szczególnie w sytuacjach biznesowych szereg dokumentów wymaga cyfrowej autoryzacji. Nie sprawdza się wówczas skan zwykłego podpisu i trzeba się postarać o jego elektroniczny odpowiednik. Tak naprawdę otrzymujemy po prostu licencję na stosowanie podpisu cyfrowego.
Spis Treści
Kiedy przydaje się podpis elektroniczny?
W momencie, gdy chcemy skorzystać z platformy gov.pl, składamy dokumenty do urzędu skarbowego, stykamy się z koniecznością posiadania profilu zaufanego, którym w jakiś sposób autoryzujemy dokumentację i potwierdzamy swoją tożsamość. Na podobnej zasadzie działa podpis elektroniczny, choć ma on szersze spektrum i nie ogranicza się tylko do komunikacji z administracją państwową. Dzięki niemu możemy podpisać każdy cyfrowy dokument, a tym samym imieniem i nazwiskiem go potwierdzić, jak miałoby to miejsce w sytuacji rzeczywistej.
W pewien sposób podpis elektroniczny kwalifikowany to narzędzie, które przyspiesza załatwienie spraw na odległość. Poza tym pozwala również zadbać o integralność dokumentu, ponieważ zatwierdza się wszelkie zmiany dokonane w nim. Najczęściej w ten sposób załatwia się sprawy urzędowe, których nie można potwierdzić profilem zaufanym. Podpis można stosować zarówno w sytuacjach biznesowych, jak i prywatnych.
Cyfrowe „ja”
Podpis elektroniczny sprawdza się, gdy chcemy potwierdzić niemalże każdy dokument, który ma formę umożliwiającą dołączenie cyfrowego załącznika. To może być korespondencja, umowy, oferty handlowe czy faktury, dokumentacja firmowa, medyczna lub pisma do sądu i wiele innych papierów, które w różnych życiowych sytuacjach nam towarzyszą. Warto pamiętać, że podpis cyfrowy potwierdza tożsamość oraz sprawia, że dokument jest ważny w obliczu prawa. Tym samym ma tę samą moc co odręczna parafka. Co istotne, nie jest to kserokopia ani wklejony do dokumentu obrazek ze skanem odręcznego podpisu.
Bezpieczeństwo danych
Warto pamiętać o tym, że cyfrowy podpis ma dodatkowe funkcje, których ten odręczny nie posiada. Uwierzytelnia nadawcę, dba o integralność dokumentu i jest niezaprzeczalny. To znaczy, że tylko właściciel podpisu powinien być zdolny do jego złożenia. Tym samym w bezpieczny sposób można dokonywać transakcje w internecie. Dzięki temu że podpis elektroniczny ułatwia załatwianie spraw, to także pozwala na oszczędność czasu i pieniędzy. Wysłanie dokumentacji drogą elektroniczną jest szybsze oraz tańsze.
Rozwiązanie dla biznesu
Wielu przedsiębiorców z oferty https://netvet.pl/kasy-fiskalne/ wybiera również nowoczesne kasy fiskalne online. To urządzenia, które wykorzystują najnowszą technologię, aby ułatwić życie firmom sprzedającym towary i usługi. Z urządzeń korzystają więc na przykład lekarze, fryzjerzy, sklepy stacjonarne i internetowe, prawnicy, architekci i przedstawiciele dziesiątków innych zawodów. Kasy fiskalne są obowiązkowe więc w większości branż, a ich jakość oraz intuicyjność obsługi znacząco wpływają na komfort pracy jako takiej. Trzeba również pamiętać o tym, że służą one przedsiębiorcy. Pozwalają porządkować dane o przychodach oraz obliczają kwoty podatków. Poza tym korzystają z nich państwowe organy kontrolne poprzez rejestrację kwoty podatków, a także klienci. Otrzymują oni dokument, który jest potwierdzeniem zakupu z rozbiciem na kwotę netto i kwotę VAT. I dlatego właśnie wszystkim stronom zależy na tym, by urządzenia działały bez zarzutu, a producenci oferują nawet modele mobilne, które są w wielu branżach niezastąpione.
