Nowoczesne narzędzia IT stanowią niezbędne wsparcie dla działalności przedsiębiorstwa. Szczególnie popularne są systemy klasy ERP, wykorzystywane m.in. do planowania potrzeb materiałowych. Stosowanie ich przynosi wymierne korzyści pracownikom wszystkich działów. Wyjaśniamy, jakie są możliwości ERP oraz dlaczego warto wdrożyć taki system w swoim przedsiębiorstwie!
Spis Treści
Co to jest system ERP?
System ERP (ang. Enterprise Resource Planning) to oprogramowanie przeznaczone do planowania zasobów przedsiębiorstwa. Dzięki niemu można w czasie rzeczywistym zarządzać najważniejszymi procesami biznesowymi. Ponieważ jego działanie opiera się na jednej, wspólnej bazie danych, pracownicy posiadający odpowiednie uprawnienia mogą na bieżąco wymieniać się najważniejszymi informacjami.
System ERP umożliwia profesjonalne planowanie zasobów przedsiębiorstwa w takich obszarach, jak m.in.:
- finanse i księgowość,
- kadry i płace,
- produkcja,
- magazyn,
- zaopatrzenie,
- sprzedaż.
Nowoczesne systemy ERP powinny być wdrażane przez doświadczonych specjalistów. Zainstalowanie takiego oprogramowania to jedynie początek – trzeba jeszcze połączyć go z dotychczas wykorzystywanymi narzędziami IT, przeprowadzić odpowiednią konfigurację, przeszkolić pracowników itp. Innowacyjne rozwiązania ERP w chmurze zapewnia firma Exact, która oferuje autorskie, w pełni personalizowane systemy modułowe.
Jakie są korzyści z wdrożenia systemu ERP?
Przedsiębiorstwa po wdrożeniu systemów ERP z czasem zauważają pozytywne efekty. Oprogramowania tego typu przede wszystkim zapewniają elastyczną integrację procesów wewnętrznych, a także znacznie poprawiają efektywność komunikacji. Przy tym modułowy system informatyczny można dowolnie dostosowywać do indywidualnych potrzeb danej organizacji oraz specyfiki konkretnej branży. Jakie konkretne korzyści daje system klasy ERP?
Obniżenie kosztów
System zarządzania produkcją automatyzuje wiele powtarzalnych czynności, a także pomaga lepiej rozplanować kolejne działania. Umożliwia np. optymalizację stanów magazynowych, tak by wykorzystywane dostępnej powierzchni było jak najbardziej rentowne. W ten sposób można odczuwalnie obniżyć koszty i ograniczyć budżet.
Oszczędność czasu
Oprogramowanie ERP znacznie skraca czas potrzebny np. na przygotowywanie raportów, realizację zamówień czy przekazywanie najważniejszych dokumentów. Dodatkowo moduły BI (ang. Business Intelligence) dają dostęp do wnikliwych analiz stanu przedsiębiorstwa, dlatego pomagają szybciej podejmować trafne strategiczne decyzje.
Poprawa jakości
Stała kontrola pozwala świadomiej prowadzić firmę, co ma niebagatelny wpływ na poprawę jakości świadczonych usług i/lub wytwarzanych produktów. System gromadzi cenne dane, z których można wyciągnąć przydatne wnioski, np. wykrywając nieprawidłowości czy odkrywając przeoczony potencjał.
Zwiększenie efektywności
Lepsza organizacja procesu produkcji oraz uważne rozdysponowywanie zadań pozwala w pełni wykorzystać dostępne zasoby, w tym też ludzkie. W ten sposób można maksymalnie zwiększyć wydajność pracowników. Do tego automatyzacja oraz ujednolicenie powtarzalnych procedur znacznie ułatwiają wykonywanie codziennych obowiązków, ograniczając ryzyko pomyłek, opóźnień czy nieporozumień, które generują niepotrzebne utrudnienia i straty.
Usprawnienie komunikacji
System ERP zapewnia łatwiejszy dostęp do informacji, ponieważ uprawnieni użytkownicy w każdej chwili mogą znaleźć w nim niezbędne dane oraz ważne dokumenty. Jest dostępny także na urządzeniach mobilnych, dlatego da się z niego korzystać w każdym miejscu, o każdej porze, np. podczas pracy zdalnej czy w terenie.
Zabezpieczenie danych
Powszechna digitalizacja pozwala ograniczyć ilość papierowych dokumentów, które można łatwo zniszczyć lub zgubić. Cyfrowe wersje nie są jednak całkowicie wolne od zagrożeń, ponieważ również mogą zostać utracone. Profesjonalna baza danych w systemie ERP gwarantuje ochronę wrażliwych danych, zabezpieczając je przez zgubieniem, przypadkowym skasowaniem, uszkodzeniem czy przekazaniem w niepowołane ręce.
Po wdrożeniu systemu ERP szybko można zauważyć pozytywne zmiany. Każda firma, która chce się rozwijać i spełniać wymogi rynku, koniecznie powinna zainwestować w takie rozwiązanie. Skorzystaj ze wsparcia specjalistów, którzy profesjonalnie zajmą się zaimplementowaniem systemu ERP w Twoim przedsiębiorstwie!
