Digitalizacja firmy oznacza integrację rozwiązań technologicznych z obszarami działalności biznesowej, mającą na celu uzyskanie największych korzyści z realizacji procesów w wersji cyfrowej. Organizacje z wszelkich branż mogą wiele zyskać dzięki digitalizacji. Umożliwia ona firmom automatyzację procesów, uefektywnienie przepływów pracy, zwiększenie bezpieczeństwa i rentowności firmy. Digitalizacją można objąć całą firmę, a nie tylko jej specyficzne obszary. Daje to możliwość całościowej optymalizacji dotychczas używanych systemów i procesów.
Dlaczego digitalizacja jest ważna?
Digitalizacja zwana również transformacją cyfrową, zmienia sposób działania organizacji. Systemy, procesy, przepływy pracy i kultura pracy są częścią tej zmiany. Transformacja wpływa na każdy poziom organizacji i łączy dane z różnych obszarów, aby ze sobą współpracowały.
5 korzyści dla firm płynących z digitalizacji
1. Oszczędności w budżecie
Dla wielu firm motorem transformacji cyfrowej są oszczędności jakie można zyskać automatyzując procesy. Przenoszenie danych do chmury obniża koszty operacyjne. Uwalnia koszty ponoszone na sprzęt, jego utrzymanie i oprogramowanie, jednocześnie odciążając pracowników z powiązanych z nimi obowiązków.
2. Pozyskanie dodatkowych danych
Większość firm gromadzi ogromne ilości danych o transakcjach i klientach, jednak same dane nie przynoszą im wiele korzyści. Kluczem jest optymalizacja oparta na danych, ponieważ może przyspieszyć rozwój firmy. Digitalizacja umożliwia zbieranie danych w sposób ustrukturyzowany, a następnie ich analizę w systemach typu business intelligence. Dzięki temu sposób w jaki firma patrzy na zebrane dane przenosi się na zupełnie inny poziom.
Odpowiedni system pozwala również zadbać Twojej firmie o bezpieczeństwo przechowywanych danych i zgodność z obowiązującymi regulacjami prawnymi.
3. Zmiana kultury pracy
Zapewniając członkom zespołu odpowiednie narzędzia, dostosowane do ich sposobu pracy, digitalizacja wspiera kulturę i środowisko pracy.
Systemy digitalizujące zapewniają płynniejszy sposób współpracy, wspierając całościowy rozwój organizacji. Rozwój kultury cyfrowej ma kluczowe znaczenie dla zachowania konkurencyjności przedsiębiorstwa na rynku pracy. Digitalizacja wspiera również podnoszenie kwalifikacji i rozwój pracowników.
Dzisiaj pracownicy oczekują wysokiego komfortu pracy, w tym m.in. dostępu do interesujących ich danych jak regulacje, baza wiedzy, czy cyfrowa obsługa procesów typu wnioski urlopowe, delegacje i pozostałe wnioski pracownicze.
4. Zwiększenie wydajności
Digitalizacja sprawia, że organizacje są bardziej elastyczne. Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu, firmy zwiększają efektywność i zakres swoich procesów. To natomiast skutkuje szybszym wprowadzeniem nowych produktów i usług na rynek oraz przyjęcie strategii nieustannego rozwoju.
5. Zwiększona produktywność
Posiadanie odpowiednich narzędzi technologicznych, które współpracują ze sobą, może usprawnić przepływy pracy i zwiększyć produktywność. Automatyzacja wielu zadań, odbywających się dotychczas w sposób manualny i integracja dany w całej organizacji, umożliwia pracownikom wydajniejszą pracę.
