Dla wielu przedsiębiorców, to będzie rok zmian – kasa fiskalna on-line w 2020 będzie obowiązkowa dla firm z kolejnych branż.
Jeszcze niedawno w sklepach i innego rodzaju lokalach handlowych królowała kasy fiskalne z zapisem elektronicznym lub papierowym. Te czasy kończą się. Coraz więcej firm musi używać kas fiskalnych on-line.
Przyjrzyjmy się szczegółom.
Kasa fiskalna 2020
Kasy z zapisem elektronicznym można jeszcze kupić do końca 2022 roku. Takie kasy pozwalają zapisać kopie drukowanych dokumentów na nośnikach danych.
Kas „papierowych” nie ma już w sprzedaży (od września 2019 r). Jednak wiele sklepów nadal ich używa. Mogą to robić tylko do momentu wyeksploatowania.
Docelowym urządzeniem ewidencjonującym sprzedaż, są teraz kasy on-line. Przesyłają dane na zewnętrzne nośniki oraz Centralnego Repozytorium Kas, które prowadzi Szef Krajowej Administracji Skarbowej.
Kupujący dostaje paragony emitowane w formie papierowej lub elektronicznej.
Coraz więcej firm musi obowiązkowo przejść na kasy on-line. Od tego roku takich urządzeń używają przedsiębiorcy naprawiający pojazdy silnikowe oraz motorowery oraz sprzedający paliwa (benzynę, olej napędowy, gaz do napędu silników spalinowych).
Kasa fiskalna on-line od lipca 2020 roku pojawi się w przedsiębiorstwach, które świadczą stałe lub sezonowe usługi związane z wyżywieniem (różnego rodzaju placówki gastronomiczne) oraz firmach handlujących węglem, brykietem czy innymi paliwami stałymi robionymi z „czarnego złota”.
Na tym nie koniec. W styczniu przyszłego roku, obowiązek używania kas on-line spadnie na m.in. zakłady fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne, firmy budowlane i świadczące opiekę medyczną oraz kancelarie prawnicze.
Kasa fiskalna – dla kogo obowiązek?
Generalnie musisz kupić i używać kasę fiskalną jeśli twoje obroty ze sprzedaży przekroczyły 20 tys. zł i sprzedajesz towary lub usługi osobom fizycznym. Możliwe są też zwolnienia dla firm, które spełnią konkretne wymagania.
Są branże w których kasa fiskalna jest obowiązkowa bez względu na wysokość obrotów. To firmy oferujące:
- gaz płynny
- części do silników spalinowych
- nadwozia do pojazdów
- radia, telewizory, sprzęt telekomunikacyjny
- perfumy i wody toaletowe
- przewóz osób taksówkami
- naprawę pojazdów silnikowych oraz motorowerów
- doradztwo podatkowe
- wyżywienie w stacjonarnych placówkach gastronomicznych (również sezonowo)
- usługi fryzjerskie
- kosmetyczne i kosmetologiczne.
Pełną listę znajdziesz w Rozporządzeniu w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących.
Nie musisz posiadać i używać kasy fiskalnej jeśli sprzedajesz towary/usługi tylko firmom, które ewidencjonują swoje przychody na podstawie wystawianych faktur lub urzędom.
Przedsiębiorcy, którzy przekroczyli 20 tys. zł obrotu, muszą kupić kasę fiskalną przed upływem dwóch miesięcy następujących po miesiącu, kiedy doszło do przekroczenia.
