Kasa fiskalna to obowiązek dla wielu przedsiębiorców. Jednak nie każdy handlowiec czy usługodawca musi ją kupić i używać. Kto powinien to zrobić?
Kasa fiskalna służy do zapisywanie towarów lub usług oraz ewidencjonowania ich sprzedaży.
Jeśli sprzedajesz towary lub usługi osobom fizycznym, które nie prowadzą własnej działalności gospodarczej, to masz obowiązek używania kasy fiskalnej przy obrotach ze sprzedaży przekraczających w ubiegłym roku 20 tys. zł.
Niektóre towary/usługi objęte są obowiązkiem ewidencjonowania – nie ma znaczenia wielkość obrotu:
- gaz płynny
- części silników spalinowych
- nadwozia pojazdów silnikowych
- sprzęt radiowy
- telewizyjny i telekomunikacyjny
- perfumy i wody toaletowe
- przewóz osób i bagażu podręcznego taksówkami
- naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów
- doradztwa podatkowego
- świadczone przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo,
- fryzjerskie
- kosmetyczne
- kosmetologiczne.
Pełną listę znajdziesz w rozporządzeniu w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących.
Spis Treści
Kasa fiskalna – obowiązek 2020
Przedsiębiorcy mogą używać:
- kas online
oraz powoli znikających z rynku urządzeń starszego typu:
- kas z zapisem elektronicznym
- kas z zapisem papierowym
Kasy z zapisem elektronicznym można kupić do końca 2022 roku. Natomiast urządzenia z zapisem papierowym były dostępne na rynku do końca sierpnia 2019 roku. Można ich używać do momentu wyeksploatowania czyli dajmy na to, zapełnienia pamięci.
Kasa fiskalna on-line 2020
Kasy on-line umożliwiają przesyłanie danych na zewnętrzne nośniki danych oraz do Centralnego Repozytorium Kas (CRK), które prowadzi Szef Krajowej Administracji Skarbowej.
Kupujący dostaje paragony w formie papierowej/elektronicznej. Nie ma potrzeby drukowania dobowych raportów fiskalnych.
Od stycznia 2020 kasy on-line muszą mieć firmy świadczące usługi naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów (w tym prac związanych z oponami), a także sprzedające paliwo.
Od lipca 2020 r. kas on-line muszą używać firmy świadczące stałe lub sezonowe usługi związane z wyżywieniem oraz sprzedające węgiel, brykiet i podobne paliwa stałe przeznaczone do celów opałowych.
Natomiast od stycznia 2021 r. paragon z kas on-line dostaniemy w firmach świadczących usługi: fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne, budowlane, w zakresie opieki medycznej, prawnicze, związane z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej (w zakresie wstępu).
Kasa fiskalna – kto nie ma obowiązku używania
Nie musisz kupować i używać kasy, jeśli sprzedajesz towary lub usługi tylko firmom, które ewidencjonują swoje przychody na podstawie wystawianych faktur.
To nie wszystko. Niektóre firmy są zwolnione z obowiązku posiadania kasy fiskalnej.
Takie zwolnienie może objąć całą sprzedaż, której dotyczy obowiązek ewidencjonowania:
- kiedy obrót ze sprzedaży osobom fizycznym, które nie prowadzą własnej firmy lub rolnikom ryczałtowym nie był większy w poprzednim roku podatkowym od 20 tys. zł
- w przypadku wybranych kategorii towarów lub usług zwolnionych z obowiązku ewidencjonowania
Bardzo ważne! Zwolnienia z obowiązku ewidencji na kasie obowiązują do ostatniego dnia 2021 r.
Przy ocenia czy firma może skorzystać ze zwolnienia, trzeba wziąć pod uwagę, kiedy prowadzona była sprzedaż.
Kasa fiskalna obowiązek – początek sprzedaży
Przedsiębiorstwa, które prowadziły sprzedaż w poprzednim roku podatkowym nie muszą mieć kasy jeśli spełnią jeden z warunków:
- ich obrót na rzecz osób fizycznych lub rolników ryczałtowych nie przekroczył 20 tys. zł i jednocześnie nie miały obowiązku ewidencjonowania sprzedaży. Zwolnienie straci moc po 2 miesiącach następujących po miesiącu, w którym limit 20 tys. zł został przekroczony
- sprzedają towary/usługi zwolnione z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży i zarówno w pierwszym, jak i w drugim półroczu poprzedniego roku podatkowego (rozpatrywanych odrębnie) oraz w całym poprzednim roku podatkowym udział obrotu z tej sprzedaży w całkowitym obrocie ze sprzedaży towarów lub usług osobom fizycznym/rolnikom ryczałtowym, był wyższy niż 80 proc.
To zwolnienie traci moc po 2 miesiącach. Czas liczy się od końca półrocza danego roku podatkowego, w którym z niego korzystano, jeżeli w okresie tego półrocza udział procentowy obrotu był równy albo niższy niż 80 proc.
Jeżeli sprzedaż zaczęła się w bieżącym roku podatkowym, kasa fiskalna nie jest potrzebna jeśli przedsiębiorca przewiduje, że obrót nie przekroczy 20 tys. zł.
Obrót oblicza w proporcji do okresu jego realizacji w danym roku podatkowym. Zwolnienie traci moc po upływie 2 miesięcy następujących po miesiącu, w którym limit 20 tys. zł został przekroczony. Termin ten liczy się od końca miesiąca, w którym limit został przekroczony.
