Faktura to podstawowy dokument dla większości przedsiębiorców. Wystawiają i przyjmują je on na co dzień. Jednak faktura nie jedno ma oblicze. Do obrotu gospodarczego dopuszczonych jest ponad 10 rodzajów faktur. Ich podstawową rolą jest dokumentacja transakcji przedsiębiorstwa. Są też podstawą firmowych rozliczeń z fiskusem. Zobacz, z jakimi typami faktur spotkasz się w małej księgowości.
Spis Treści
Rodzaje faktur w obrocie gospodarczym
Ustawodawca pozwala przedsiębiorcom posiadającym uprawnienia do wystawiania faktur wystawiać kilkanaście typów tych dokumentów. O szczegółach faktur i fakturowania mówi w szczegółach Ustawa o VAT. Informuje ona m.in. w jakich przypadkach można wystawiać dany dokument i jak powinien on poprawnie wyglądać (jakie dane zawierać). Ustawa o VAT wyróżnia też typy wprowadzonych do obiegu faktur. Dokumenty księgowe, które można wystawić kontrahentowi to:
- Faktura VAT
- Faktura uproszczona
- Faktura Metoda Kasowa
- Faktura OO
- Faktura VAT Marża
- Faktura VAT zaliczkowa
- Faktura VAT końcowa
- Duplikat faktury
- Faktura Pro Forma
- Faktura RR
- Faktura korygująca
- Nota korygująca
- Faktura MOSS
- Faktura eksportowa.
Mała księgowość, czyli uproszczona księgowość prowadzona przez większość polskich małych i średnich firm, na co dzień nie wykorzystuje wszystkich typów wymienionych powyżej faktur. Z jakimi dokumentami można spotkać się najczęściej?
Faktura sprzedaży
Fakturę sprzedaży zna każdy przedsiębiorca – jest ona tą podstawową. Dokument wystawia się, jeśli przedsiębiorca jest VAT-owcem. Ma ona potwierdzić sprzedaż towarów lub wykonanie usługi przez firmę. Fakturę sprzedaży można wystawić innej firmie, także osobie prywatnej, która nie prowadzi działalności gospodarczej. Przedsiębiorca zobowiązany jest do wystawienia dokumentu do 15 dni od końca miesiąca, w którym wykonano usługę lub dostarczono towar (w niektórych wypadkach stosowane są wyjątki). Fakturę sprzedaży można wystawić w formie papierowej oraz elektronicznej – jest ona ważna bez podpisu i pieczątki, jednak musi zawierać wszystkie dane wymienione w ustawie o VAT.
Zobacz też: https://www.toolip.pl/jak-zdalnie-rozliczyc-sie-z-podatkow/
Faktura korygująca
Wystawiając fakturę sprzedaży, należy dołożyć staranności i dbać, aby nie pojawiły się na niej błędy. Pomyłki jednak mogą wystąpić. Te należy skorygować, przede wszystkim, jeśli dotyczą kwot znajdujących się na dokumencie np. ceny towaru/usługi, stawki VAT. Błędy tego rodzaju wymagają wystawienia faktury korekty. Prawo do wystawiania tego typu dokumenty księgowego ma tylko sprzedawca, czyli wystawca faktury pierwotnej. Informacje znajdujące się na fakturze korekcie, są niemal identyczne jak w przypadku dokumentu sprzedaży – jednak obowiązkowe jest zawarcie oznaczenia „korekta” lub „faktura korekta”.
Faktura zaliczkowa
Wiele firm przed wykonaniem usługi lub sprzedaniem towaru od swoich klientów pobiera zaliczkę. Ma to zabezpieczyć ich interesy przedsiębiorstwa. Uzyskanie zaliczki od klienta zobowiązuje przedsiębiorcę do wystawienia faktury zaliczkowej. Ma on na to czas do 15 dnia miesiąca, po którym otrzymano całość lub część pieniędzy od nabywcy. Przepisy pozwalają również na wcześniejsze wystawienie faktury, jeszcze przed otrzymaniem zaliczki – jednak nie wcześniej niż na 30 dni przed tym.
Źródło: https://www.biznes.info.pl/
