Świadectwo pracy należy się osobie, której wygasła umowa, a pracodawca nie zamierza zatrudnić jej ponownie w ciągu 7 dni.
Świadectwo dostają osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Pracodawca wydaje im dokument w dniu ustania stosunku pracy. Czasem jest to jednak obiektywnie niemożliwe.
W takie sytuacji, pracodawca ma 7 dni na przesłanie świadectwa pracy pracownikowi lub osobie upoważnionej – pocztą lub w inny sposób.
Świadectwo pracy dotyczy okresu lub okresów zatrudnienia, za które dotychczas nie wydano świadectwa pracy.
Uwaga! Nieterminowe wydanie świadectwa pracy jest wykroczeniem, za które grozi grzywna od 1000 – 30 000 zł.
Ważne – osobie na umowie zleceniu nie przysługuje świadectwo pracy. Jednak może dostać od pracodawcy zaświadczenie potwierdzające zatrudnienie.
(Telepraca – przeczytaj zanim zaczniesz)
Świadectwo pracy – kiedy, kto i co?
Jeśli pracodawca ponownie zatrudnił pracownika w ciągu wspomnianych 7 dni, to świadectwo wydaje tylko, gdy pracownik złoży papierowy/elektroniczny wniosek.
Pracownik ma prawo złożyć taki wniosek w dowolnej chwili. Może też prosić o wydanie świadectwa pracy dotyczącego poprzedniego okresu zatrudnienia/wszystkich okresów zatrudnienia (za które nie dostał świadectwa pracy).
Szef ma tydzień od złożenia wniosku na wydanie świadectwa pracy.
Dokument trzeba wydać nawet jeśli pracownik nie rozliczył się z pracodawcą np. z powierzonego mienia lub pożyczki z funduszu socjalnego.
Świadectwo pracy – zawartość
W świadectwie powinny się znaleźć informacje o:
- okresie pracy
- rodzaju wykonywanej pracy
- zajmowanych stanowiskach
- trybie rozwiązania/okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy
- niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego
W dokumencie należy również odnotować ew. zajęcie wynagrodzenia za pracę przez komornika.
Na żądanie pracownika w świadectwie pracy trzeba podać informację o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach.
(Sprawdź, kiedy potrzebne jest zaświadczenie o zdolności do pracy)
Pracownik ma prawo wystąpić z wnioskiem o sprostowanie informacji zawartych w świadectwie. Ma na to 14 dni od otrzymania dokumentu. Jeśli wniosek nie zostanie uwzględniony, przysługuje mu wystąpienie z żądaniem jego sprostowania do sądu pracy.
Co jeśli pracownik i pracodawca nie rozstają się pokojowo?
Z orzeczenia sądu pracy może wynikać, że rozwiązanie z pracownikiem umowy o pracę bez wypowiedzenia z jego winy nastąpiło z naruszeniem przepisów. Pracodawca będzie wtedy zobowiązany zapisać w świadectwie, że rozwiązanie umowy nastąpiło za jego wypowiedzeniem.
Pracownicy tymczasowi dostają od agencji pracy tymczasowej świadectwo z informacją dotyczącą każdego pracodawcy, na rzecz którego pracowali (ze wskazaniem okresów wykonywania tej pracy).
Źródło: biznes.gov.pl
