Zawieszenie działalności – powodów jest wiele, jednak bez względu na twój, warto dowiedzieć się jakie są konsekwencje tej decyzji.
Być może znalazłeś lepiej płatną pracę na etacie, masz problemy z przepływem gotówki, opłaceniem składek ZUS lub po prostu chcesz odpocząć od ryzyka i niepewności.
Masz jednak nadzieję pociągnąć biznes w przyszłości np. po przerwie sezonowej. Dlatego postanowiłeś zawiesić działalność gospodarczą.
Sprawdź jak to się robi krok po kroku oraz jakie są konsekwencje
Spis Treści
Zawieszenie działalności gospodarczej
Wniosek o zawieszenie firmy składasz do CEIDG czyli Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
Możesz to zrobić osobiście w urzędzie gminy, listownie lub online (patrz niżej).
W przypadku spółki cywilnej musisz jeszcze powiadomić GUS, a pozostałych spółek – KRS.
Działalność możesz zawiesić bezterminowo, ale nie krócej niż na 30 dni. W tym przypadku stwierdzenie „bezterminowo” oznacza, że zgłaszasz wznowienie. Jeśli tego nie zrobisz, to działalność pozostanie „zamrożona”.
Ta zasada dotyczy prowadzących jednoosobową działalność zarejestrowaną w CEIDG. Natomiast spółkę zarejestrowaną w KRS zawiesisz maksymalnie na rok.
Zanim złożysz wniosek o zawieszenie działalności gospodarczej powinieneś:
- rozwiązać umowy z pracownikami (chyba, że pracują na zlecenie lub o dzieło)
- zadbać o uchwałę wspólników (jeśli chodzi o spółkę zarejestrowaną w KRS)
Dzień zawieszenia firmy jest bardzo ważny – rozważ czy warto zrobić to w trakcie miesiąca, bo wtedy zapłacisz pełną składkę zdrowotną za cały miesiąc oraz złożysz dwie deklaracje ZUS: za niepełny i kolejny pełny miesiąc.
Składki na ubezpieczenia społeczne musisz opłacić do ilości dni w których prowadziłeś działalność.
Czy warto zawiesić działalność gospodarczą?
Oto korzyści:
- nie musisz płacić składek na ZUS i składać deklaracji ZUS (ew. zrobisz to dobrowolnie)
- brak konieczności opłaty zaliczek na podatek dochodowy
- nie składasz deklaracji VAT
- zawiesiłeś firmę, ale nie możesz przecież głodować. Prawodawca zrozumiał to i choć nie masz prawa wykonywać działalności gospodarczej, to masz prawo do czynności niezbędnych do zachowania lub zabezpieczenia źródeł przychodu. W tym mieści się np. sprzedaż produktów, które wcześniej zamówiłeś, zbycie wyposażenia czy rozliczanie kosztów stałych (energia, wynajem lokalu itp.) powstałych przed zawieszeniem.
Przykład. Jeśli masz firmę, która robi marketing internetowy i czekasz na zapłatę z umów zawartych z klientami przed zawieszeniem działalności, to możesz osiągnąć taki przychód finansowy.
Jest też druga strona medalu. Ta mniej ładna.
Po zawieszeniu działalności nie możesz oczywiście jej wykonywać (i osiągać bieżących przychodów). To nie wszystko:
- tracisz prawo do ubezpieczeń: zdrowotnego, chorobowego i wypadkowego (członkowie rodziny i współpracownicy też). Jak temu zaradzić przeczytasz niżej.
- czas zawieszonej firmy nie będzie zaliczony do lat pracy uprawniających do otrzymania emerytury
I być może jeden z najbardziej bolesnych minusów:
- zawieszenie będzie wliczane w okres małego ZUS czyli po odwieszeniu możesz mieć obowiązek opłaty wyższych stawek…
Zawieszenie działalności online
Wniosek elektroniczny o zawieszenie firmy składasz na stronie: ceidg.gov.pl
Zawieszenie działalności a VAT
Po zawieszeniu firmy, nie musisz składać deklaracji VAT.
Uwaga! Nie możesz podczas „zamrożenia” działalności robić transakcji, które są opodatkowane podatkiem od towaru i usług.
Zawieszenie działalności a ZUS
Odpoczywasz od prowadzenia firmy, ale nie chcesz utracić ubezpieczeń. Co wtedy?
Zgłoś się do ubezpieczeń emerytalnych, rentowych czy zdrowotnego (chorobowa i wypadkowa są wykluczone z tej listy). Oczywiście będziesz musiał opłacić składki.
Takie dobrowolne zgłoszenie nie jest możliwe jeśli masz obowiązkowe ubezpieczenie z innego tytułu np. umowy o pracę.
Masz na wychowaniu dziecko? Państwo sfinansuje twoje składki na ubezpieczenie w ZUS – w sumie przez 3 lata.
Pamiętaj: prawo do świadczeń zdrowotnych wygasa po 30 dniach od dnia ustania okresu podlegania ubezpieczeniu zdrowotnemu.
Zawieszenie działalności – CEIDG
Wniosek o zawieszenie działalności najwygodniej złożyć za pośrednictwem serwisu CEIDG – należy wejść na stronę ceidg.gov.pl i postępować zgodnie ze wskazówkami.
Zawieszenie działalności może być dobry pomysłem, jeśli masz np. zastój związany z pracą sezonową, kłopoty z opłaceniem ZUS lub chcesz mieć czas np. na spokojne pozyskanie środków na rozwój firmy.
