Zwlekanie przeszkadza w realizacji naszych planów, rozwoju kariery czy sukcesach w pracy. Zobacz na czym polega prokrastynacja i jak sobie z nią poradzić.
Spis Treści
Prokrastynacja – co to takiego?
Mówiąc najprościej: prokrastynacja to odkładanie na później wykonania ważnego zadania.
Zwlekanie. Granie na czas. Zajmowanie się błahostkami.
Każdy z nas ma setki przykładów z własnego życia.
Koleżanka powiedziała ci o dropshipping – sposobie na sprzedaż w internecie, którą może rozpocząć bez wydania fortuny.
Masz do napisania biznesplan, jednak kolejną godzinę tracisz na przeglądaniu Instagrama lub sprawdzaniu co tam nowego u znajomych na Facebooku.
Czujesz, że najwyższa pora upomnieć się o podwyżkę. Nie wiesz jak rozmawiać o pieniądzach z szefem…Tymczasem zamiast poczytać o sposobach na negocjacje, oglądasz kolejny odcinek serialu na Netflixie.
Nie możesz zabrać się za przygotowanie do ważnego wystąpienia, wolisz pograć w grę na smartfonie…
Masz dosyć obecnej pracy, zarobki są marne, a kierownik nie daje ci żyć. Jednak ciągle odkładasz na przyszłość napisania nowego, atrakcyjnego CV.
Dlaczego zbyt często tracimy czas zamiast zrobić, to co przyniesie nam w przyszłości zdecydowanie więcej korzyści?
Odpowiedzi jest kilka.
Prokrastynacja – przyczyny
Jeszcze do niedawna, jak zauważył dr. Christian Jarrett w artykule dla portalu BBC, recepta była prosta: jeśli zwlekasz, to musisz lepiej organizować swój czas.
Być może nie doceniłeś ile czasu zajmie ci napisanie raportu. Nie przewidziałeś, że narada kierowników będzie trwała tak długo, bo każdy chce zabłysnąć przez dyrektorem. Zapomniałeś zaplanować chwilę relaksu na Facebooku.
Jednym słowem planuj, a nie będziesz odkładał rzeczy na później.
Cóż, sprawa nie jest taka prosta…
Możesz przecież używać najlepszej aplikacji do zarządzania sobą w czasie, ale często jakoś nie potrafisz wziąć byka za roki i odkładasz, odkładasz, odkładasz…
Problem tkwi w emocjach. Już tłumaczymy, bez dalszego odwlekania.
Im trudniejsze działanie, tym więcej energii potrzebujesz, żeby je rozpocząć.
Wiemy, że coś przyniesie nam korzyść w przyszłości, ale często liczy się tu i teraz – natychmiastowa przyjemność z obejrzenia serialu, a nie nudne zliczanie tabelek w raporcie.
Nie czujemy się „w nastroju” do działania. Potrzebna jest analiza SWOT planu na marketing firmy, zrobisz ją może jutro lub lepiej w weekend, ale jeszcze nie dzisiaj.
Boimy się konsekwencji działania: szef odmówi podwyżki, a nasz pomysł na biznes okaże się niewypałem. Im trudniejsze zadanie tym większy lęk przed bólem porażki.
Tymczasem rzut okiem na filmik o kotkach na YouTube błyskawicznie poprawia nam nastrój. Przynajmniej na chwilę.
Prokrastynacja – jak walczyć
No dobrze, czy jest lek na prokrastynacje?
Magicznych pigułek ani cudownego suplementu diety, naukowcy jeszcze nie wymyślili. Możesz jednak wypróbować nowe podejście do problemu zwlekania.
Odkładanie wszystkiego na później nie jest przecież najlepszym pomysłem na dobre życie, rozwój kariery i sukcesy w pracy.
Wiemy już, że prokrastynacja związana jest raczej z emocjami niż umiejętnością planowania.
Robisz coś, co daje szybką przyjemność i odwraca uwagę od trudnego czy nudnego zadania.
Jeśli nauczysz się zarządzać swoimi emocjami, to masz duże szanse na pokonanie prokrastynacji.
Oto sposób sugerowany przez dr Christiana Jarretta.
- Pierwszy krok: zauważ chwilę w której pojawia się chęć, żeby zamiast zająć się pracą, poszukać czegoś, co odwróci twoją uwagę.
To może być ochota zajrzenia na Facebooka, przejrzenia plotkarskiego portalu czy obejrzenia filmów na YouTube (tak, internet to wielki i wypróbowany przyjaciel każdego zwlekacza).
- Drugi krok: pomyśl, co możesz zrobić – jaka jest kolejna, najprostsza akcja, którą możesz natychmiast podjąć w celu realizacji zadania?
W ten sposób wyzwanie stanie się mniej przerażające, a rozpoczętą pracę łatwiej będzie kontynuować.
Daj szansę tej metodzie przy najbliższej okazji, kiedy staniesz przed trudną lub niewdzięczną, ale ważną robotą.
Skorzystaj z techniki Pomodoro – prostej i skutecznej metody wykonywania zadań.
Unikniesz gromadzących się problemów, dodatkowego stresu oraz moralnego kaca wywołanego przez prokrastynację. Odkładane rzeczy przecież nie znikną. Trzeba się z nimi zmierzyć.
