Efektywna praca nie musi polegać na 12 godzinach spędzonych w biurze czy przed laptopem w domu. Co zrobić, żeby twoja produktywność była większą? Zajrzyj do naszego przewodnika.
Jeśli masz dosyć nadgodzin i braku rezultatów, to dobrze trafiłeś. Przed tobą zestaw wskazówek, jak poprawić produktywność pracy.
Dzięki nim zrobisz więcej istotnych rzeczy przy mniejszym nakładzie czas i energii.
Wskazówki zebrali redaktorzy portalu Entrepreneur.com,
Spis Treści
Efektywna praca – jak pracować mądrzej, a nie ciężej
Przejrzyj poniższe propozycje i wybierz, te które przypadną ci do gustu. Nie wszystkie musisz pokochać i używać.
Jednak wszystkie mają swoją wartość – ich skuteczność bierze się z badań naukowców.
Efektywna praca – 15 wskazówek
Śledź, na co „wydajesz” swój czas
Już samo monitorowanie, jak wiele minut zajmują ci poszczególne zadnia, ma zbawienny wpływ na efektywność pracy.
Możesz notować, możesz użyć jeden z licznych aplikacji przeznaczonych do monitorowania czasu.
Kiedy zobaczysz czarno na białym, na co zużyłeś swój czas w pracy, będziesz wiedział czy coś niepostrzeżenie pożera twoje minuty.
Dziel swój czas na 90-minutowe porcje
Nasz mózg nie jest w stanie wytrzymać wielogodzinnego maratonu przed komputerem. Dlatego badacze sugerują, żeby dzielić czas pracy na porcje po maksymalnie 90 minut. Tyle jest w stanie przełknąć nasz umysł.
Możesz też zastosować bardziej zaawansowane rozwiązanie czyli technikę Pomodoro. Działasz cyklem 20-25 minut pracy/5 minut przerwy, a po 3-4 takich cyklach robisz 30 minut odpoczynku.
Zdrzemnij się
Świetna propozycja dla każdego, choć nie każdy pracuje w Google lub innej nowoczesnej korporacji i może sobie pozwolić na drzemkę.
Z licznych badań wynika, że 10-20 minut to optymalny czas drzemki. Nasz mózg nabiera świeżości i nie będzie otumanieni, jak po dłuższym śnie.
Pracuj w naturalnym świetle
Dzięki temu będziesz lepiej spał i lepiej odpoczywał w nocy. To oczywiście przekłada się na wydajność w pracy.
Sprawdź swoje łącze internetowe
Nadal jest sporo różnic w szybkości połączeń internetowych. Pracownicy firm, którzy mieli dostęp do lepszej jakości internetu, pracowali sprawniej. Pewnie nie jesteś zaskoczony wynikami tych badań.
Spaceruj
To dobry pomysł na spędzenie przerwy, nawet krótkiej. Niezliczeni naukowcy dowodzą, że ruch na dworze dobrze robi na nasze zdolności umysłowe. Oczywiście znaczenie ma też ekspozycja na słoneczne światło.
Warto zadać o rośliny w miejscu pracy – będzie przyjemniej i mniej stresująco. Są też badacze, którzy przekonują, że niektóre gatunki poprawiają wydajność pracy umysłowej.
Efektywna praca: unikaj informacji, słuchaj muzyki i sprawdź termometr
Zaplanuj wieczorem kolejny dzień
Podstawowa zasad mistrzowskiej organizacji czasu i jeden z bardzo dobrych nawyków. Dzięki temu od rana wiesz, co masz robić i możesz skupić się na najważniejszym zadaniu.
Warto spisać zadania – dzięki temu znacząco wzrośnie szansa, że rzeczywiście zrealizujesz swoje zamierzenia.
Planowanie z wyprzedzeniem to jedna z cech osób proaktywnych, które podejmują inicjatywę, a nie czekają na powiew losu (najczęściej w postaci szefa).
Znajdź chwilę na uśmiech
Osoby szczęśliwe są bardziej wydajne, lepiej znoszą stres i napięcie w pracy.
Unikaj newsów
Tak, wiadomości, którymi jesteśmy bombardowani 24 godzin na dobę przez cały tydzień, niewiele wnoszą do naszego życia.
Newsy są najczęściej negatywne, niewiarygodne i nieprzydatne. Natomiast znakomicie podnoszą poziom stresu. Sprzyjają też multitaskingowi i prokrastynacji.
Spędzaj czas z kolegami i koleżankami
Badania wskazują, że osoby, które spędzały przerwy z innymi ludźmi, były o 36 proc. bardziej produktywni w ciągu tygodnia.
Zatem pracuje w skupieni, za to przerwy poświęcaj na odrobinę życia towarzyskiego.
Rzuć okiem na … YouTube
To jedna z najbardziej zaskakujących propozycji – chwilę dekoncentracji (np. kiedy oglądasz teledysk na YouTube) sprzyjają późniejszej pracy. Powód? Odpoczniesz, a nawet będziesz bardziej zmotywowany (sprawdź na czym polega skuteczna motywacja pracowników).
Spójrz na termometr
Optymalna dla produktywności temperatura w biurze powinna wynosić 21-22 stopnie Celsjusza.
Zrób porządek na biurku
Twórczy bałagan to jedno, a chaos drugie. Stosy papieru zalegające na biurku nie służą efektywności. Często nie możesz się w tym połapać, a przede wszystkim nieporządek poważnie męczy twój mózg.
Jedno zadanie
Multitasking zwiększa stres i sprawia, że gorzej wykonujemy zadania. Przeskakiwanie między zadaniami zmniejsza produktywność aż o 40 proc. Dlatego za wszelką cenę unikaj wielozadaniowości.
Słuchaj muzyki
Naturalnie takiej, która nie będzie przeszkadzała kolegom i koleżankom, a to ułatwi i umili pracę.
