Koncentracja uwagi, to kuloodporny sposób na zwiększenie produktywności pracy i lepsze efekty. Przedstawiamy 6 wskazówek, jak wytrenować mózg, żeby potrafił się lepiej skupić na zadaniu.
Efektywnego zarządzania czasem może nauczyć się każdy z nas. To nie jest materia tak skomplikowana jak fizyka kwantowa.
Jednak nawet mistrzowie organizacji czasu cierpią – jedni częściej, inni rzadziej – na dekoncentrację.
To chwile, kiedy twój umysł rozprasza się. Nie jesteś wtedy w stanie skupić się na wykonywanym zadaniu.
Nic nie pomaga. Nawet świadomość, że naprawdę potrzebujesz dokończyć pisanie biznesplanu, powinieneś wreszcie sprawdzić, jak dostać dofinansowanie dla firm zatrudniających osoby w wieku 50+, czy też, jaka jest obowiązkowa treść umowy o pracę.
Jak sobie poradzić z dekoncentracją?
Spis Treści
Koncentracja uwagi – 6 kroków, żeby ją wytrenować
Naszym przewodnikiem będzie artykuł z „Fast Company” napisany przez Gwen Moran (w oparciu m.in. o książkę neurobiologa Daniela Levitina).
Moran przypomina, że multitasking wciąż jest zarazą, która trapi wielu pracowników czy właścicieli firm.
Wielozadaniowość zwiększa stres, ułatwia popełnianie błędów i rujnuje naszą koncentrację.
Każdy – nie tylko prezes spółki akcyjnej czy właściciel firmy jednoosobowej – może wykonać kilka ćwiczeń, które zwiększą jego koncentrację.
Zaczynajmy!
Ćwiczenia – koncentracja uwagi będzie łatwiejsza
- Zadbaj o sen
Działamy w szerszym kontekście fizjologicznym. Dlatego techniczne problemy z realizacja punktów z listy zadań, to tylko czubek góry lodowej.
Dobry i odpowiednio długi sen to fundament. Jeśli będzie kruchy, np. spaliśmy 6 godzin, to trudno liczyć na koncentrację.
Nasz mózg nie będzie pracował na pełnych obrotach.
Można się ratować kofeiną, ale każda osoba nieco inaczej na nią reaguje. Jedni poczują pobudzenie, inni rozdrażnienie.
Zrozumienie własnych potrzeb, aby czuć się wypoczętym i zdolnym do skupienia się – i zadbanie o nie – jest naprawdę pierwszym krokiem do poprawy umiejętności doskonalenia koncentracji – podkreśla Gwen Moran.
2. Zanotuj, co cię rozprasza
Próbujesz skupić się na spisaniu listy zakupów dla firmy, a tymczasem twoje myśli błądzą wokół tytułów filmów do obejrzenia w sobotę?
Dobrym sposobem jest szybkie zanotowanie pomysłu, problemu, kwestii ku której ucieka twój umysł.
Dzięki temu oczyścisz myśli i będziesz miał listę spraw do załatwienia w przyszłości.
3. Wyłącz cyfrowe zakłócenia
Przed rozpoczęciem pracy upewnij się, że masz dostęp do wszelkich potrzebnych zasobów i informacji.
Organizacja pracy zakłada również „zabukowanie” czasu niezbędnego do wykonania zadania.
Chcesz pracować z pełną koncentracją? Wyłącz powiadomienia o przychodzących mejlach i wpisach na Facebooku, wycisz telefon. Na ich sprawdzenie będzie czas w przerwie lub po wykonaniu pracy (to działania zgodne z techniką Pomodoro).
Koncentracja uwagi – zaplanowane rozproszenie
4. Zobowiąż się do wykonania pracy
Postanów: „tak, chce wykonać teraz to zadanie!”. Takie zobowiązanie zdecydowanie ułatwi ci koncentrację.
Jeśli nie jesteś przekonany o ważności tego, co robisz, to trudno będzie zmobilizować się do wytężonej pracy.
Dodatkowo zobowiązanie pomoże ci przezwyciężyć prokrastynację, czyli chęć do odłożenia roboty na później.
5. Trenuj
Jesteś przyzwyczajony do wielozadaniowości? Lubisz co chwila zaglądać na portale informacyjne czy Instagrama?
Najpewniej potrzebujesz treningu koncentracji. Zacznij od 10 minut wytężonej pracy, a potem zwiększaj dawki, aż do ok. 25 minut skupionej pracy (tak, od małych kroków, powstają dobre nawyki).
Na początku pewnie nie będzie łatwo. Jednak ćwiczenia przyniosą efekt.
Nie zapomnij o małych nagrodach, żeby mieć motywację do pracy nad koncentracją.
6. Zaplanuj „rozpraszające” przerwy
Technika Pomodoro zakłada, że po bloku skoncentrowanej pracy (trwającym 20-25 minut) przychodzi pora na przerwę. To zazwyczaj 5 minut, a po np. 3-4 takich cyklach, 20-30 minut.
Przerwy wykorzystaj na czynności odmienne od tego, co robiłeś w trakcie pracy. Dzięki temu łatwiej będzie później o koncentrację.
Np. jeśli pisałeś mejle, to w przerwie sięgnij po kryminał, szykujesz prezentację – idź na krótki spacer, prowadziłeś szkolenie – zajrzyj na Facebooka.
To proste pomysły – napewno znajdziesz czynności, które dadzą ci chwile fajnego i kontrolowanego rozproszenia uwagi.
